Datenschutz

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist

Tennisclub Möglingen e. V., Ludwigsburger Straße 80, 71696 Möglingen

Gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach §26 BGB

Herrn Simon Reuter, Albert-Kleinheinz-Straße 11, 71696 Möglingen, vorstand@tc-moeglingen.de

Herrn Nikolaus Eichert, Ellen-Key-Weg 8, 71696 Möglingen, vorstand2@tc-moeglingen.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

a. beim Abschluss einer Mitgliedschaft

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Status der Mitgliedschaft, Datum des Vereinsbeitritts, Datum des Vereinsaustritts und ggf. die Funktion im Verein, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beruf, Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag und die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter verwaltet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Zum Zwecke der Beitragsverwaltung und der Abrechnung der Trainings- und Hallenkosten wird die Bankverbindung (Name der Bank, IBAN) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

b. bei Bestehen eines Beschäftigungsverhältnisses

Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten des Vereins Name, Vorname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), ggf. Religionszugehörigkeit und Steuernummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

c. Veröffentlichung von Fotos/Videos

Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos und Videos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.tc-moeglingen.de sowie in den sozialen Medien (z. B. Instagram, Facebook) veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

d. Eigenwerbung

Zum Zwecke der Eigenwerbung des Tennisclubs Möglingen e. V. wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Beim Beitritt zur WhatsApp-Community „TC Möglingen e. V.“ wird zum Zwecke der Eigenwerbung des Tennisclubs Möglingen e. V. Werbung an die Telefonnummer versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

e. Anfragen

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp werden zum Zwecke der Beantwortung der Anfrage die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

f. beim Besuch der Vereinswebseite

Beim Besuch der Vereinswebseite werden zum Zwecke der Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind Browsertyp, Browserversion, verwendetes Betriebssystem, URL der zugegriffenen Seite, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Beim Absenden des Kontaktformulars werden zum Zwecke der Kontaktaufnahme Vorname, Name und E-Mail-Adresse gespeichert. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

aa. Cookies

Auf unserer Website können Cookies eingesetzt werden, um den Funktionsumfang zu gewährleisten und die Nutzung komfortabler zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sitzungscookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Browser erfolgt. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung von Cookies, die zur Bereitstellung des Dienstes technisch notwendig sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Tennisclub Möglingen hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern andere Cookies (z. B. zu Analysezwecken) gespeichert werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

bb. Google Maps

Unsere Website verwendet eine Google Maps-Schnittstelle (API), um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen. Eine weitergehende Anleitung zum Verwalten der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten findet sich hier.

cc. Social Plugins

Wir haben auf unserer Website Links zu Websites Dritter bzw. zu Inhalten, die auf solchen Drittwebsites gehostet werden, eingebunden. Im Detail handelt es sich hierbei insbesondere um:

• (ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland)
• www.facebook.com (ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland)

Durch die Einbindung der betreffenden Inhalte bzw. Links als solche erfolgt ohne Weiteres keine Verarbeitung personenbezogener Daten. Betätigen Sie jedoch eine dieser Schaltflächen, werden Sie an die jeweilige Website weitergeleitet. Die dortige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen unterliegt nicht unserer Verantwortlichkeit. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den dortigen Datenschutzhinweisen.

3. Berechtigte Interessen des Vereins

Der Tennisclub Möglingen hat ein berechtigtes Interesse daran, Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder zu versenden. Das berechtigte Interesse liegt in der Eigenwerbung des Vereins (z. B. Einladung zu Versammlungen, Veranstaltungen, Spendenaufrufe, Einholen von Feedback).

Der Tennisclub Möglingen veröffentlicht ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtung auf freiwilliger Basis Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einem Team und besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen der Betroffene mitgewirkt hat, und ggf. die Bezeichnung der Funktion auf der Vereinswebseite oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Print- oder Online-Medien, um Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins zu informieren.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder bei ClubDesk (reeweb ag) gespeichert.

Zum Zwecke der Teilnahme am Spielbetrieb (Beantragung einer Spiellizenz, ID-Nummer, LK und sonstiger Teilnahmevoraussetzungen) werden Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) und ggf. E-Mail-Adresse und Telefonnummer unserer Mitglieder an den Württembergischen Tennisbund (WTB) und ggf. weitere Fachverbände übermittelt. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder, Trainer) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.

Zum Zwecke des Beitragseinzugs werden die Bankverbindung (Name der Bank, IBAN) der Mitglieder an die VR-Bank Ludwigsburg übermittelt.

Zum Zwecke der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins werden Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einem Team und besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen der Betroffene mitgewirkt hat, Bilder und Videos und ggf. die Bezeichnung der Funktion an lokale, regionale oder überregionale Print- oder Online-Medien weitergegeben.

Zurm Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen werden die erforderlichen Daten an Inkassounternehmen, Rechtsanwälte etc. weitergegeben.

Für das Hosting unser Webseite verwenden wir Clubdesk als externen Dienstleister. Die Speicherung der beim Besuch der Vereinswebseite erhobenen Daten erfolgt dort. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

5. Drittlandstransfer

Die zum Zwecke der Mitglieder- und Beitragsverwaltung sowie die beim Besuch der Vereinswebseite gespeicherten Daten werden auf einem ClubDesk-Webserver in einem Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert. ClubDesk (reeweb ag) hat mit dem Betreiber des Rechenzentrums eine Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen.

6.Speicherdauer

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung erhobene Daten (Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Status der Mitgliedschaft, Datum des Vereinsbeitritts, Datum des Vereinsaustritts und ggf. die Funktion im Verein, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beruf, Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag und die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter) werden fünf Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

Zum Zwecke der Vereinschronik werden Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einem Team und besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen der Betroffene mitgewirkt hat, im Vereinsarchiv dauerhaft gespeichert. Der Speicherung liegt im berechtigten Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Teams.

Zum Zwecke der Beitragsverwaltung erhobene Daten (Name der Bank, IBAN) werden nach zehn Jahren gelöscht.

Zum Zwecke der Lohnabrechnung der im Verein Beschäftigten erhobene Daten (Name, Vorname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), ggf. Religionszugehörigkeit und Steuernummer)werden nach zehn Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).

Die beim Besuch der Vereinswebseite gespeicherten Daten (Browsertyp, Browserversion, verwendetes Betriebssystem, URL der zugegriffenen Seite, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse) werden nach 30 Tagen gelöscht.

Die beim Absenden des Kontaktformulars gespeicherten Daten (Vorname, Name, E-Mail-Adresse) werden nach Erledigung der gestellten Anfrage gelöscht.

Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

7. Datensicherheit

Der Tennisclub Möglingen hat mit Clubdes (reeweb ag) eine Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen.

Unsere Vereinswebseite verwendet durchgängig das HTTPS Protokoll welches die Verschlüsselung der Daten beim Datenaustausch zwischen dem Webseitenbesucher (dem Browser) und dem ClubDesk-Server gewährleistet. Dies beinhaltet auch die Daten die ggf. beim Versenden von Formularen übermittelt werden.

8. Betroffenenrechte

• Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass

die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird

 

Stand: Februar 2026